PersonDatorFöreningen vid Stockholms universitet . . PROTOKOLL FRÅN STYRELSEMÖTEN OCH ÅRSMÖTE STYRELSEMÖTESPROTOKOLL för SUMac 1999-01-07 PROTOKOLL från ÅRSMÖTET . i . SUMac 1999-02-10 STYRELSEMÖTESPROTOKOLL för PDF.SU 1999-02-25 STYRELSEMÖTESPROTOKOLL för PDF.SU 1999-03-17 STYRELSEMÖTESPROTOKOLL för PDF.SU 1999-04-15 Uppdaterad 1999-05-07 Back to PDF.SU´s main page Sidansvarig: [email protected] -------------------------------------- Till toppen av sidan   -------------------------------------------------------------------------------- STYRELSEMÖTESPROTOKOLL för SUMac 1999-01-07 Närvarande: Bernard, Sten, Lacke, Henrik och Ann-Sofie (fr p 6) Ordförande hälsade de närvarande välkomna och öppnade mötet. 1. Inga fler diskussionspunkter anmäldes (se dock övrigt nedan). 2. Henrik anmälde sig som sekreterare. 3. Protokoll från föregående styrelsemöte fanns ej tillgängligt. Dock gicks ett protokoll från medlemsmötet den 9/12 1998 igenom. Detta gällde frågan om en kombinerad mac- och pc-förening. (Med ett beslut att bilda en sådan förening genom att SUMac ändrar sina stadgar så att den blir öppen även för användare av andra operativsystem, t ex Windows, Linux.) 4. Alla närvarande enl ovan var beredda att fortsätta i styrelsen under det kommande året, efter förfrågan från valberedningen - Bernard. 5. Beslöts att hålla årsmötet onsdag den 10 februari 1999, klockan 15.00 i Caserummet, F-huset plan 3, Frescati. Beslöts EJ om något att locka med i form av efterföljande medlemsmöte el dyl. Ett förslag var dock att visa de nya G3-macarna. QZ? 6. Tillvägagångssättet för skapandet av en persondatorförening vid SU diskuterades. Frågan skulle tas upp under punkt 8 på årsmötet, "Ärenden som styrelsen hänskjutit till föreningsstämman". Beslöts att kort förklara bakgrunden, ge tillfälle till diskussion samt fråga årsmötet om de godtar styrelsens förslag. Diskuterades vad som borde ske om förslaget förkastades. Ett förslag från Bernard på nya stadgar diskuterades. Beslöts att fortsätta diskussionen via e-post då samtliga hunnit sätta sig in i ändringarna i lugn och ro. 7. Några saker att ta itu med för att få en smidig övergång till en ny förening var att få in pc representanter i styrelsen, att samma passerkort och kod skulle gälla för såväl mac-rummet som pc-rummet (Mackeriet och Pizz(C)eriet), att anpassa webbsidorna. 8. Kallelse till årsmötet skulle gå ut för kännedom till de som tidigare visat intresse från PC hållet (ett drygt 20-tal). Dessutom skriftlig kallelse till alla medlemmar. Bernard författar brevet samt skickar till styrelsen via e-post för OK. Sten fixar utskrift av adressetiketter och skickar till Ann-Sofie som fixar kuvert och skickar iväg utskicket senast den 14 januari med B-post. Då bör medlemmarna ha det de stipulerade tre veckorna före årsmötet. Vad gäller handlingar inför årsmötet så åtog sig ordförande att sätta ihop en verksamhetsberättelse, Sten ordnar med resultat- och balansräkningen och Donald Lavery revisorsberättelse (med Stens sifferhjälp). Föreslogs att Kjell Gullberg om möjligt kunde vara ordförande vid årsmötet. 9. Angående namn på den nya föreningen beslutades att ej utlysa en tävling. Styrelsens förslag är pdf.su vilket skulle stå för Persondatorföreningen vid Stockholms universitet. Tävling ansågs dock kunna utlysas om en lämplig logotyp för den nya föreningen. 10. Passerkort till Mackeriet och Pizz(C)eriet borde kunna fungera med samma kod. En pc-användare ska således kunna använda sig av iMac och VirtualPC om PC-rummet är fullt eller ännu ej invigt... 11. Inget nytt om SUMac hemsidor. Inget görs förrän den nya föreningen är ett faktum. Reklam för årsmötet, dock? 12. Nästa styrelsemöte äger rum i anslutning till årsmötet, då den nya styrelsen konstituerar sig samt beslutar om övriga mötestider för våren. 13. Övrigt. Sten redogjorde för ekonomin. 57+5 (anonyma) medlemmar kunde räknas in för 1998, 69 personer finns dock med i registret av olika skäl. Resultatet för året var tack vare måttliga utgifter ändå plus 3.400:- och den samlade behållningen uppgick till 10.600:- En lite mer optimistisk budget gjordes upp för 1999, då den nya föreningen med de båda datorsalarna bör kunna locka till sig en hel del nya medlemmar. Föreslogs även att reservera en del av behållningen till utrustning samt en del till marknadsföring. Föreslogs att en snygg broschyr skulle iordningsställas om den nya föreningen med information om de båda datorsalarna och föreningens övriga verksamhet. Styrelsen ansåg att detta även skulle kunna få kosta (se föregående stycke). Henrik fick i uppdrag att producera fler inbetalningskort till SUMac i avvaktan på årsmötet och den nya föreningen. Noterades upprört att diskettstationer fortfarande saknas till iMacarna. Nätproblem med ett par av maskinerna hade också rapporterats. Styrelsen uttryckte å studenternas vägnar även ett önskemål om att universitetet kunde bekosta en scanner till Mackeriet (och Pizz(C)eriet när det blir klart) inklusive programvara för bild- OCH textigenkänning. Fler och fler studenter efterfrågar möjligheten att scanna in inte minst text. Bernard tackade för visat intresse. Stockholm den 7 januari 1999 Henrik Dunér =========================== Henrik Dunér, FK, Webmaster Psykologiska institutionen Stockholms universitet 106 91 STOCKHOLM Telefon: 08-16 38 78 Fax: 08-16 62 36 mailto:[email protected] http://www.psychology.su.se =========================== -------------------------------------------------------------------------------- STYRELSEMÖTESPROTOKOLL för PDF.SU 1999-02-25 Tid för mötet: Kl. 10.00 - ca 11.35 Närvarande: Bernard Devine (ordf.), Karl-Axel Boström, Sten Grack, Ann-Sofi Mathiesen, Henrik Dunér och Anders Kjellgren. 1) Styrelsen godkänner ordförandens förslag till dagordning (11 punkter). 2) Styrelsen utser Anders Kjellgren att föra minnesanteckningar (protokoll) vid mötet. 3) Resultatet från årsmötet. Protokoll från mötet har sänts till justeringsmannen från Henrik, men ännu ej sänts ut till styrelsens medlemmar. Styrelsen konstaterar att årsmötet beslutat om namnändring från SuMac till PDF.SU (Persondatorföreningen vid Stockholms universitet). Inget särskilt beslut har fattats om någon bestämd stavning, med stora eller små bokstäver. Stavning med versaler (PDF.SU) tilltalar flertalet styrelse-medlemmar, men det är inte förbjudet att stava med gemena bokstäver (pdf.su). Den stavning som används mest kommer så småningom att genom inarbetning bli en etablerad stavning. 4) Fråga om PC-representant som adjungeras i styrelsen. Trots inbjudan bland studenter har ingen intresserad mött upp till styrelsemötet, varför frågan får behandlas vid ett senare tillfälle. (Se punkt 10) 5) Läget vid Mackeriet och Pizz(C)erian genomgås. Ordf. redogör för skrivelse som sänts till Datacom för åtgärder i Mackeriet. Styrelsen uttryckte missnöje med Datacoms senfärdiga installation av diskettsattioner m m. Kopia av skrivelsen har tillställts styrelsens medlemmar. 6) Styrelsen beslutar konstituera sig på följande sätt: a) Till kassör utses Sten Grack. b) Till sekreterare utses Anders Kjellgren. c) Till ansvarig för passerkort till Mackeriet utses Ann-Sofi Mathiesen. d) Till webbmaster utses Sten Grack och Henrik Dunér gemensamt. e) Till informationsansvarig för föreningens aktiviteter utses Henrik Dunér och informationsansvarig för Mac/Windows/Linux utses Bernard Devine, Karl-Axel Boström (Mac/Linux)och Ann-Sofi Mathiesen (Windows) gemensamt. f) Till ansvariga för Macintosh-avdelningen i föreningen utses ordf. och Karl-Axel Boström gemensamt. g) Till ansvarig för Windows-avdelningen i föreningen utses Ann-Sofi Mathiesen. h) Till ansvarig för Linux-avdelningen i föreningen utses Bernard Devine. 7) Ekonomin och årsavgiften genomgås. Henrik Dunér visar förslag till inbetalningskort för 1999, som styrelsen godkänner och beslutar skicka ut till medlemmarna. Sten Grack och Ann-Sofi Mathiesen anmäler behov av inköp av programvaror till Mackeriet, bl a Timbuktu, och Zip-drive till Mackeriet. Styrelsen godkänner inköp inom de ramar som har angetts i årsbudgeten. 8) Vad vi inte lyckades med under 1998. Denna punkt på dagordningen lämnas obehandlad, för att återkomma på ett senare styrelsemöte. 9) Nästa medlemsmöte bestäms till måndagen den 12 april kl. 15.00 (-17.00) i Mackeriet. På dagordningen beräknas information om universitetets studerande-CD (som utlånas i biblioteket och innehåller nyttiga programvaror för studierna) samt Linux.-formatte-ring komma att bli behandlade. 10) Nästa styrelsemöte bestäms till onsdagen den 17 mars, dels kl. 9.00    (-11.00) och dels kl. 13.00 (-15.00) i Mackeriet, för att erbjuda PC-intresserade en möjlighet att delta i styrelsens möte. 11) Inga övriga frågor behandlas på mötet. Mötet avslutades och de närvarande tackades för sitt intresse. Vid protokollet: ________________________ Anders Kjellgren ------------------------------------------------------------------------------ STYRELSEMÖTESPROTOKOLL för PDF.SU 1999-03-17 Tid för mötet: Kl. 09.30 - ca 12.00 Närvarande: Bernard Devine (ordf.), Karl-Axel Boström, Sten Grack, Ann-Sofi Matthiesen (kl. 09.30-11-00), Henrik Dunér, Anders Kjellgren, Lars Andersson och Stefan Lindberg. 1) Styrelsen godkänner, med ett tillägg under punkt 12, ordförandens förslag till dagordning (12 punkter). Protokollet från föregående styrelsemöte diskuteras. Några styrelseledamöter hade haft svårigheter att läsa det utskickade protokollet via e-post, beroende på omformattering från Mac till PC. Styrelsen kom överens om att prova något annat filformat vid nästa utskick. 2) Ordföranden välkomnar Lars Andersson och Stefan Lindberg som särskilt inbjudna till styrelsemötet. Båda är väl förtrogna med Linux operativsystem. Styrelsen beslutar att Lars och Henrik skall vara adjungerade ledamöter i styrelsen, för att stärka styrelsens kompetens beträffande Linux. Styrelsen avser att vid ett senare tillfälle adjungera någon eller några personer med särskild kompetens beträffande PC/Windows. 3) Läget i Mackeriet och Pizz(C)erian diskuterades. Styrelsen ger ordföranden i uppdrag att i väl valda ordalag framföra styrelsens förtrytelse över att Datakom ännu ej, som utlovat, installerat färdigt diskettstationer m m i Mackeriet. Ett sammanträde om saken skulle hållas senare samma dag. Styrelsen har tidigare behandlat saken (se protokoll från styrelsemötet i januari 1999). Sedan dess har inte mycket hänt. Beträffande Pizz(C)erian kommer det att dröja ytterligare månader innan lokalen är färdigställd. 4) Kassören lämnar en redogörelse för budgetläget. Inga direkta förändringar. Ett par nya medlemmar har tillkommit. 5) Sten Grack och Henrik Dunér visar det arbete som lagts ner på föreningens webbsidor. Förutom en presentation av PDF.SU får besökaren ett antal länkar till olika nyttiga och intressanta hemsidor hos andra webbaktörer. Sammantaget blir det en imponerande samling av IT-relaterade kunskaper som en besökare kan tillgodogöra sig med utgångspunkt från PDF.SU:s webbsidor. Föreningens tre underavdelningar (Mac, Windows och Linux) presenteras. Logotyperna har inte fått sin slutliga utformning. Alla som har synpunkter på utformningen är välkomna att lämna dessa till Henrik och Sten. 6) Föreningens aktiviteter för att sprida kunskap om Linux operativsystem diskuteras. Önskemål om att installera Linux på en av datorerna i mackeriet övervägs. Information om Linux till medlemmar och studenter diskuteras. (Se även punkt 11, nästa medlemsmöte). 7) PC-maskiner och Windows. På den här punkten konstateras att såväl Linux som Windows kan användas som operativsystem på PC. 8) Distributionsformer för information m m inom föreningen diskuteras. pdf-format vid utskick, LISTSERV, e-mail, webbsidor, CD är olika former som föreningen kan använda sig av, alltefter behov. Styrelsen var enig om att de olika distributionsformerna kompletterar varandra för olika ändamål. Något särskilt beslut om i vilka sammanhang respektive kommunikationsform skall användas ansågs inte behöva fattas. (Se även piunkt 2) 9) Mera specifikt om PDF.pdf information. Ett led att formalisera informationsinsatserna är den information som nu håller på att läggas upp på hemsidorna. Henrik har det övergripande informationsansvaret. 10) Nästa medlemsmöte den 12 april diskuteras. Styrelsen beslutar att skicka ut inbjudan till mötet, som har presentation av Linux operativsystem (på en iMac) på dagordningen. Eventuellt blir det också något om student-CD:n och dess innehåll av programvara. 11) Nästa styrelsemöte bestäms till torsdagen den 15 april, kl. 15.00 i KÖL (kemiska övningslaboratoriet). 12) På punkten ”övriga frågor” anmäler Sten Grack att föreningen erhållit en inbjudan från MacSverige till ett möte i Göteborg (information utsänd via e-post till styrelsen), samt ett frågeformulär från Apple som vill ha information om föreningen och vår verksamhet. Styrelsen beslutar ge ordföranden i uppdrag att besvara frågeformuläret och kontakta avsändaren. Mötet avslutas ca kl 12.00. Vid protokollet: ________________________ Anders Kjellgren   ------------------------------------------------------------------------- Protokoll vid styrelsemöte för PDF.SU den 1999.04.15 Tid för mötet: Kl. 15.00 - ca 17.10 Närvarande: Bernard Devine (ordf.), Karl-Axel Boström, Sten Grack, Ann-Sofi Matthiesen, Henrik Dunér, Stefan Lindberg, Lars Andersson (punkt 1-6) och Anders Kjellgren (punkt 2-10). 1) Styrelsen godkänner ordförandens förslag till dagordning (10 punkter). 2) Kassören lämnar en redogörelse för budgetläget. Insatser för att marknadsföra föreningen och locka fler medlemmar diskuteras, liksom  frågan om att det nu är dags att spärra passerkorten till Mackeriet för de medlemmar som ännu inte betalat medlemsavgiften för 1999. Båda åtgärderna skall vidtas. 3) Med ändring av styrelsens beslut den 1999-02-25, punkt 6 h), beslutar styrelsen utse Stefan Lindberg och Lars Andersson som ansvariga för Linux-avdelningen i föreningen. Med uppdraget följer även informationsansvar enligt punkt 6 e). 4) Läget i Mackeriet och Pizz(C)erian diskuterades. Styrelsen konstaterar med tillfredsställelse att iMac-datorerna i Mackeriet nu har försetts med diskettenheter m m. Datorerna är numera numrerade, PPC Linux har installerats på några datorer och inför framtiden är det aktuellt att ansluta operativsystemet Mac OS X (ten) till samtliga datorer. Diskussion uppstår om diskettenheterna har placerats olämpligt så att de försvårar att ha arbetsmaterial vid sidan av tangentbordet. Ordföranden får i uppdrag att diskutera saken med Datakom. Beträffande lokalen för PC-maskiner, Pizz(C)erian, har inget avgörande hänt. 5) Ordföranden rapporterar från överläggningar med nätenheten ang. frågan att få namnet "PDF.SU.SE" antaget som domännamn för föreningens internetsidor. Trots motstånd är det styrelsens uppfattning att vi bör hålla fast vid detta domännamn och inte vika oss för önskemål om att ändra till ett annat domännamn. 6) Henrik Dunér redovisar det fortsatta arbetet med föreningens webbsidor (punkt 6 vid styrelsemötet den 1999-03-17). Vissa justeringar behöver fortfarande göras, liksom en fortlöpandeuppdatering av informationen. Styrelsen diskuterar också frågan om en särskild ansvarsförbindelse om etiska regler m m för medlemmar i föreningen som vill ha länkar till egna hemsidor från PDF.SU:s sidor. 7) Medlemsmötet den 12 april diskuteras. Information om Linux stod på dagordningen och gavs till ett mindre antal medlemmar som hade mött upp. Styrelsen måste överväga olika åtgärder för att locka fler medlemmar till medlemsmöten, affischering vid Mackeriet m m. (Se även nästa punkt på dagordningen.) 8) Nästa medlemsmöte planeras till den 19 maj preliminärt. Styrelsen beslutar att kontakta Universitetet för ett möte med en gemensam presentation av student-CD:n och dess innehåll av programvara, som skall finnas tillgängligt till detta datum. En större möteslokal måstebokas. Närmare om mötet skall diskuteras på nästkommande styrelsemöte. 9) Nästa styrelsemöte bestäms till onsdagen den 12 maj, kl. 13.00 i Mackeriet. Fler detaljer kring medlemsmötet den 19 maj måste diskuteras på nästa möte. 10) På punkten "övriga frågor" finns inga ytterligare frågor. Mötet avslutas ca kl 17.10. Vid protokollet: Anders Kjellgren PDF.SU PersonDatorFöreningen vid Stockholms universitet Box 50 026, 104 05 STOCKHOLM Postgiro: 41 73 14 - 2 Uppdaterad 1999-05-07 Back to PDF.SU´s main page Sidansvarig: [email protected] Till toppen av sidan Meddelanden  |  Inbjudan/Kallelser  |  Protokoll  |  Styrelsen  |   Medlemsskap  |   Medl.hemsidor  |  SU-Mac  |  SU-Pc  |  SU-Linux  |  Länkar