Protokoll fört vid årsmöte med Stockholms universitets Macintoshanvändarförening (SUMac) onsdag den 10 februari 1999

Närvarande: Sten Grack, Bernard Devine, Ragnar Olsson, Göran Björck, Lars-Olof Ek, Gachugu Makini, Giovanni Baconcini, Karl-Axel Boström, Henrik Dunér, Anders och Agnes Selnes, Anders Kjellgren, Ann-Sofi Matthiessen, Donald Lavery och Kjell Gullberg.

Föreningens ordförande öppnade mötet och hälsade alla välkomna.

1. Val av ordförande, sekreterare och justeringsmän för stämman
Till mötesordförande valdes Kjell Gullberg, till sekreterare Henrik Dunér och till justeringsmän valdes Donald Lavery och Ann-Sofi Matthiessen.

2. Fråga om stämmans stadgeenliga kallelse
Årsmötet fann att kallelse utgått i föreskriven tid.

3. Fastställande av dagordningen
Årsmötet fastställde dagordningen enligt de utdelade föreningsstadgarna, med tillägget av punkt 11. Val av ordförande, varvid punkterna 11-12 blev 12-13. Dessutom lades en punkt 14. Övriga frågor till dagordningen.

4. Styrelsens verksamhetsberättelse inkl resultat- och balansräkning
Styrelsens ordförande Bernard Devine redogjorde för 1998 års verksamhetsberättelse och styrelsens kassör Sten Grack redogjorde för resultat- och balansräkning.

5. Revisionsberättelsen
Styrelsens revisor Donald Lavery föredrog revisionsberättelsen.

6. Fastställande av balansräkning och beslut om disposition av det ekonomiska resultatet
Årsmötet fastställde balansräkningen och beslutade om disposition av årets överskott enligt styrelsens förslag.

7. Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen
Årsmötet beviljade styrelsen ansvarsfrihet för verksamhetsåret 1999.

8. Ärenden som styrelsen hänskjutit till stämman
Under denna punkt behandlades styrelsens förslag att ändra föreningens stadgar så att föreningens ändamål ska vara att främja all persondatoranvändning vid Stockholms universitet, dvs ej endast på Macintoshplattformen.
Årsmötet beslutade följande ändringar i stadgarna:
Ändring av föreningens namn till Persondatorföreningen vid Stockholms universitet (pdf.su).
§1 första stycket ersätts med ”Persondatorföreningen vid Stockholms universitet är en ideell förening för främjande av all persondatoranvändning vid Stockholms universitet.”
§1 andra stycket punkt 2 ersätts med ”vid Stockholms universitet sprida erfarenheter och kunskaper om tillämpningar för och hantering av persondatorer”
§3 första stycket ersätts med ”Medlemskap i föreningen är öppet för alla anställda och aktivt studerande vid SU. Andra kan vinna medlemskap efter beslut i föreningens styrelse.”
§5 andra stycket punkterna 11, 12 och 13 flyttas neråt och blir punkterna 12, 13 och 14 d och en ny punkt 11 lyder ”Val av ordförande för kommande år bland styrelsens ledamöter.”
§8 tredje stycket ersätts med ”Styrselsen består av minst fem och högst nio ledamöter. Minst hälften av styrelsens ledamöter skall utgöras av anställda vid SU. Förutom ordförande konstituerar styrelsen sig själv.”

9. Inkomna motioner
Inga motioner hade inkommit.


10. Val av styrelse för kommande år
Till styrelseledamöter för 1999 valdes:
Karl-Axel Boström, Bernard Devine, Henrik Dunér, Sten Grack, Anders Kjellgren, och Ann-Sofi Matthiesen.

11. Val av ordförande
Bernard Devine valdes till styrelseordförande.

12. Val av revisor och revisorssuppleant
Till revisor valdes Donald Lavery och till revisorssuppleant valdes Kjell Gullberg.

13. Fastställande av medlemsavgift och budget
Årsmötet beslutade om oförändrade medlemsavgifter, 150:- för nya medlemmar och 100:- för gamla. Budgeten fastställdes enligt styrelsens förslag.

14. Övriga frågor
Årsmötet diskuterade situationen med utrustning och teknisk service i Mackeriet.

Ordföranden avslutade mötet.

Stockholm den 12 februari 1999



Henrik Dunér



Kjell Gullberg
Mötesordförande



Justeras



Donald Lavery Ann-Sofi Mattiesen